Aviso de Privacidad Integral

1. Responsable del tratamiento de los datos personales

“Copa 5 de Mayo Puebla” es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que sean recabados a través del sitio web tucopacincodemayo.com, formularios de registro, medios electrónicos, redes sociales, comunicaciones y demás medios relacionados con la organización y realización de nuestros eventos deportivos.

• Correo electrónico de privacidad: privacidad@tucopacincodemayo.com
• Sitio web: tucopacincodemayo.com

La sede de los eventos deportivos podrá encontrarse en distintos espacios deportivos de Tepeaca, Puebla, sin que dicha sede constituya necesariamente el domicilio legal de la sociedad.

2. Datos personales que podemos recabar

Dependiendo de la actividad o servicio solicitado, podremos recabar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• Edad y fecha de nacimiento.
• Número telefónico.
• Correo electrónico.
• Ciudad, municipio y estado de procedencia.
• Información relacionada con el equipo.
• Nombre del representante del equipo.
• Información de jugadores, entrenadores, cuerpo técnico y demás integrantes.
• Número de camiseta y posición dentro del equipo.
• Información necesaria para la organización de partidos y competencias.
• Comprobantes o referencias relacionadas con inscripciones y pagos.
• Datos necesarios para entregar premios o realizar actividades promocionales.
• Datos de facturación, cuando sean solicitados.
• Fotografías y videos relacionados con el evento.
• Cualquier otra información que el titular proporcione voluntariamente mediante nuestros formularios o medios de contacto.

No solicitaremos datos personales que no sean necesarios para las finalidades descritas en este aviso, salvo que exista una razón legítima para ello y se informe al titular.

3. Datos personales sensibles

Cuando alguna actividad del torneo requiera información que pudiera considerarse dato personal sensible conforme a la legislación aplicable, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando sea necesario y se aplicarán medidas especiales de protección.

Copa 5 de Mayo Puebla procurará limitar la recopilación de información sensible a aquella estrictamente necesaria para la finalidad correspondiente.

4. Datos de menores de edad

La participación de menores de edad estará sujeta a los requisitos establecidos por la organización y, cuando corresponda, al consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales.

Cuando se recaben datos personales de menores, Copa 5 de Mayo Puebla procurará aplicar medidas reforzadas de protección y utilizar dicha información únicamente para las finalidades autorizadas.

5. Finalidades primarias

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Registrar equipos y participantes.
2. Gestionar la inscripción y participación en torneos.
3. Organizar grupos, jornadas, partidos y actividades deportivas.
4. Elaborar listas, registros, acreditaciones y controles de acceso.
5. Comunicarnos con jugadores, representantes, equipos, entrenadores y colaboradores.
6. Informar sobre horarios, partidos, cambios, resultados y actividades del torneo.
7. Gestionar pagos, inscripciones, premios y comprobantes.
8. Atender solicitudes, dudas, aclaraciones y reclamaciones.
9. Organizar y administrar dinámicas, promociones, sorteos y actividades relacionadas con nuestros eventos.
10. Entregar premios y reconocimientos.
11. Mantener la seguridad y correcta operación de los eventos.
12. Cumplir obligaciones legales y administrativas.
13. Prevenir conductas fraudulentas o usos indebidos de nuestros servicios.
14. Mantener registros históricos y estadísticos relacionados con las competencias.
15. Operar y mejorar nuestro sitio web y plataformas digitales.

6. Finalidades secundarias

De manera adicional, y siempre que resulte aplicable conforme a la legislación, podremos utilizar determinados datos para:

• Promocionar la Copa 5 de Mayo Puebla.
• Publicar información relacionada con equipos y resultados.
• Difundir actividades deportivas.
• Elaborar contenido para redes sociales y medios digitales.
• Realizar campañas de comunicación y publicidad.
• Enviar información sobre futuras ediciones, torneos y eventos.
• Realizar encuestas de satisfacción.
• Generar estadísticas de participación y audiencia.

Cuando para una finalidad secundaria sea necesario obtener consentimiento, se proporcionará el mecanismo correspondiente para otorgarlo o negarlo.

El titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos dejen de utilizarse para determinadas finalidades secundarias, conforme a los mecanismos establecidos en este aviso.

7. Fotografías, videos e imagen

Durante los eventos organizados por Copa 5 de Mayo Puebla podrán realizarse fotografías, videos y otros materiales audiovisuales.

Dicho material podrá utilizarse para documentar, informar y promocionar las actividades deportivas, incluyendo publicaciones en:

• Sitio web oficial.
• Redes sociales oficiales.
• Material promocional.
• Comunicados.
• Publicaciones relacionadas con el torneo.
• Material audiovisual del evento.

Cuando legalmente resulte necesario obtener autorización específica para el uso de la imagen, se solicitará mediante los mecanismos correspondientes.

8. Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web podrá utilizar cookies, píxeles, identificadores y tecnologías similares para:

• Permitir el correcto funcionamiento del sitio.
• Recordar determinadas preferencias.
• Analizar el funcionamiento y uso del sitio.
• Generar estadísticas.
• Mejorar la experiencia de navegación.
• Medir campañas publicitarias, cuando corresponda.

El usuario podrá configurar su navegador para limitar o bloquear determinadas cookies. Algunas funciones del sitio podrían verse afectadas si se deshabilitan determinadas tecnologías.

9. Transferencia de datos personales

Copa 5 de Mayo Puebla no vende ni comercializa los datos personales de sus usuarios, participantes o visitantes.

Cuando sea necesario para la organización y operación de nuestros eventos, determinados datos podrán ser compartidos con proveedores, plataformas tecnológicas, servicios de registro, medios de comunicación, colaboradores, patrocinadores, autoridades o terceros relacionados con una actividad específica, siempre que dicha transferencia resulte necesaria y sea realizada conforme a la legislación aplicable.

Cuando una transferencia requiera consentimiento, este será solicitado en los términos correspondientes.

10. Protección de los datos personales

Copa 5 de Mayo Puebla implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra:

• Daño.
• Pérdida.
• Alteración.
• Destrucción.
• Acceso no autorizado.
• Uso indebido.
• Divulgación no autorizada.

El acceso a la información estará limitado a las personas que necesiten utilizarla para cumplir las funciones relacionadas con la organización y operación del torneo.

11. Derechos ARCO

El titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de:

Derecho	En qué consiste
Acceso	Conocer qué datos personales tenemos y para qué los utilizamos.
Rectificación	Solicitar la corrección de datos personales que sean incorrectos, inexactos o incompletos.
Cancelación	Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando legalmente resulte procedente.
Oposición	Oponerse al tratamiento de sus datos personales para determinadas finalidades.

Asimismo, el titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus datos personales cuando corresponda.

12. Procedimiento para ejercer derechos ARCO

Las solicitudes relacionadas con derechos ARCO, revocación del consentimiento o limitación del uso o divulgación de datos personales deberán enviarse a privacidad@tucopacincodemayo.com.

La solicitud deberá contener, como mínimo:

• Nombre del titular.
• Medio para recibir la respuesta.
• Identificación o documentos que permitan acreditar la identidad del titular o, en su caso, la representación correspondiente.
• Descripción clara de los datos respecto de los cuales se solicita ejercer algún derecho.
• Derecho que se pretende ejercer.
• Cualquier información adicional que facilite la localización de los datos.

Copa 5 de Mayo Puebla dará seguimiento a las solicitudes conforme a los plazos y requisitos establecidos por la legislación aplicable.

13. Revocación del consentimiento

El titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales mediante una solicitud enviada a privacidad@tucopacincodemayo.com.

La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá estar sujeta a las obligaciones legales, contractuales o administrativas que resulten aplicables.

14. Limitación del uso o divulgación

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para determinadas finalidades. Para ello deberá enviar su solicitud al correo privacidad@tucopacincodemayo.com.

La organización analizará la solicitud y, cuando sea legalmente procedente, aplicará las medidas correspondientes.

15. Actualización del Aviso de Privacidad

Copa 5 de Mayo Puebla podrá modificar, actualizar o complementar este Aviso de Privacidad cuando resulte necesario por cambios en nuestros procesos, servicios, actividades, tecnologías o disposiciones legales.

Las modificaciones serán publicadas en tucopacincodemayo.com. La fecha de actualización aparece al inicio del presente documento.

16. Contacto

Para cualquier duda relacionada con el tratamiento y protección de datos personales, el titular podrá comunicarse con nosotros mediante:

• Copa 5 de Mayo Puebla
• Sitio web: tucopacincodemayo.com
• Correo: privacidad@tucopacincodemayo.com
• Sede principal de los eventos: Tepeaca, Puebla.

17. Consentimiento